Professionelle Mietverwaltung für Ihre Objekte – Warum Sie sich an einen erfahrenen Partner wenden sollten?

Häufig finden Sie die Mietverwaltung auch unter dem Begriff Hausverwaltung. Tatsächlich ist definiert, worin deren Aufgaben bestehen und es gibt hierbei Unterschiede. So betreut die Hausverwaltung das Gebäude und alle Angelegenheiten bezüglich des Gemeinschaftseigentums. Die Mietverwaltung wiederum organisiert Neuvermietungen, die Korrespondenzen mit den Mietern sowie Nebenkostenabrechnungen. Meist verschwimmen jedoch die beiden Aufgabenbereiche miteinander und so findet nur selten eine klare Trennung statt. Letztendlich besprechen Sie persönlich mit der jeweiligen Verwaltung die entsprechenden Aufgaben. So können Sie klar definieren, welche davon Sie selbst weiterhin übernehmen wollen. Bedenken Sie, dass als Eigentümer und Vermieter ein beachtlicher Verwaltungsaufwand auf Sie zukommt. Diesen sollten Sie nicht unterschätzen. Je mehr Immobilien Sie besitzen, desto aufwendiger gestaltet sich der Aufwand.

Hauptsächlich organisiert eine Mietverwaltung die Mietersuche, nimmt die Mietobjekte ab und kontrolliert die Finanzen. Sollten Mietrückstände vorliegen, dann koordiniert sie das außergerichtliche Mahnverfahren. Auch die Nebenkostenabrechnungen sind Teil der Aufgaben.

Grundlegende Dienstleistungen in der Mietverwaltung:

Kaufmännische Aufgaben:

• Verwaltung, Verbuchung / Disponierung des Geldverkehrs
• Überwachung der monatlichen Mieteingänge
• Personalangelegenheiten (Hausmeister)
• Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung / Bearbeitung von Widersprüchen

Technische Aufgaben:

• Verkehrssicherungspflichten: TÜV-Kontrollen / Brandschutz, Beachtung technischer Verordnungen
• Management im Schadensfall: Beauftragung von Handwerkern
• Schadensmeldungen gegenüber Versicherung / Verursacher
• Schlüsselbestellungen

Rechtliche Aufgaben:

• Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
• Kündigung von Mietverträgen
• Abnahme / Übergabe einer Mietsache
• Erklärung / Umsetzung von Mieterhöhungen
• Bearbeitung von Mietminderungen

Organisatorische Aufgaben:

• Auswahl geeigneter Mieter
• Korrespondenz mit Eigentümern / Mietern
• Beschwerdemanagement

Wenn Sie eine Wohnung, ein Büro oder eine Gewerbeimmobilie vermieten, gewährleisten wir durch eine Mietverwaltung feste Ansprechpartner, an die sich Mieter wenden können, wenn Probleme vorliegen. In gewerblich genutzten Räumen ist es besonders wichtig, dass bestimmte Anliegen schnell behoben werden. Wohnen Sie als Eigentümer nicht direkt vor Ort oder sind viel unterwegs, können Sie sich auf eine Mietverwaltung verlassen, die immer erreichbar bleibt und auch in dringenden Fällen zur Stelle ist.

Sie überlegen, ob es sich finanziell lohnt, eine Mietverwaltung zu beauftragen? Tatsächlich kommen hier verschiedene Kosten auf Sie zu. Ein Problem ergibt sich mitunter daraus, dass es mittlerweile viele Haus- und Mietverwaltungen auf dem Markt gibt. Die Kalkulation der Dienstleistungen ist hingegen nicht in jedem Fall zweifelfrei und mit Vorsicht zu behandeln, denn mitunter kommen bei einigen Anbietern versteckte Kosten auf Sie zu. Wir steuern dem entgegen, indem wir unser Angebot transparent gestalten. Das gibt Ihnen wiederum die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, welche Leistungen Sie bedarfsgerecht in Anspruch nehmen möchten. Erfahren Sie hier mehr „über uns“ und verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck zu uns und unseren Kernkompetenzen. Nehmen Sie hier mit uns Kontakt auf und lassen Sie sich beraten!